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Datenschutz

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten bei ClientFlow Studio.

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Seite beschreibt den aktuellen technischen Stand dieser Website. Eine finale rechtliche Prüfung durch eine qualifizierte Stelle ersetzt sie nicht.

Verantwortliche Stelle

Skyhaven Ventures LTD

Nikolaos Kalodimidis

Georgiou Karaiskaki 11-13

Carisa Salonica, Flat/Office 102

7560 Pervolia, Cyprus

E-Mail: contact@clientflow-studio.com

2. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles und Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA, gehostet. Vercel verarbeitet technisch notwendige Zugriffsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent, Statuscodes und Request-Logs.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Nutzung globaler Edge-/CDN-Infrastruktur, der Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Runtime-Logs sind im Vercel Hobby Plan nach aktuellem Stand auf 1 Stunde bzw. 4.000 Logzeilen begrenzt.

Vercel kann Daten in den USA und über globale Edge-Nodes verarbeiten. Für Drittlandtransfers verweist Vercel auf Standard Contractual Clauses und die eigene Privacy Policy. Ein formaler DPA-Download ist nach aktuellem Stand erst ab Pro-/Enterprise-Plänen verfügbar.

Cookies & Local Storage

Die Website nutzt LocalStorage, um Ihre Consent-Auswahl sowie den Status des Roadmap-Overlays zu speichern. Das verhindert, dass Hinweise wiederholt angezeigt werden. Notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Google Tag wird im Google Consent Mode mit standardmäßig verweigerten Werbe- und Analyse-Speichern geladen. Google Ads Conversion-Tracking, Anzeigen-Cookies und Personalisierung werden erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Hinweis alle optionalen Dienste akzeptieren. Rechtsgrundlage für diese optionale Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

Diagnose-Tool

Wenn Sie die kostenlose Website-Diagnose anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die angegebene Website-URL sowie Ihre Antworten zu Branche, Problem und Dringlichkeit. Zweck ist die Analyse Ihrer Website und die Kontaktaufnahme zur angefragten Auswertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gesprächsanfrage und Terminbuchung

Wenn Sie ein kostenloses Strategiegespräch anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Ihre bevorzugte Kontaktart, optional Ihre Website sowie optional Ihr Anliegen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme innerhalb von 48 Stunden per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Absenden der Gesprächsanfrage können Sie optional über einen externen Calendly-Link direkt einen freien Termin auswählen. Calendly wird in einem neuen Tab geöffnet; auf dieser Website wird kein Calendly-Embed und kein Calendly-Skript vorab geladen. Bei der Buchung verarbeitet Calendly insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch sowie technische Metadaten. Zweck ist die verbindliche Terminbuchung, Kalenderkoordination und Bestätigung des Gesprächs.

Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/privacy.

Roadmap-Overlay

Wenn Sie die Roadmap anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die angeforderte Roadmap zuzusenden und ggf. Rückfragen dazu zu stellen. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung ohne gesondertes Opt-in.

Kanzlei-Konfigurator

Auf der Kanzlei-Seite kann beim Klick auf den Investment-CTA die gewählte Paketkonfiguration intern per E-Mail übermittelt werden. Es werden dabei keine Kontaktdaten erhoben und keine Bestellung ausgelöst.

E-Mail-Versand mit Resend

Für die Bearbeitung von Anfragen und den Versand von Bestätigungs-E-Mails nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc. ("Resend"), USA. Dabei werden E-Mail-Adressen, Formularinhalte, Nachrichteninhalte und technische Versandmetadaten verarbeitet. Zweck ist ausschließlich der transaktionale Versand und die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Resend kann Daten in den USA verarbeiten und setzt nach aktuellem Stand Amazon SES (AWS) als Subprozessor ein. Für Drittlandtransfers verweist Resend auf ein DPA und Standard Contractual Clauses unter resend.com/legal/dpa.

Domain und DNS mit STRATO

Die Domain und DNS-Einträge werden über STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, verwaltet. STRATO verarbeitet hierfür technische Daten wie DNS-Anfragen und Protokolldaten, soweit dies für Domainverwaltung, DNS-Auflösung und Sicherheit erforderlich ist.

3. Analyse-Tools und Werbung

Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt das Google Tag im Consent Mode für Google Ads Conversion-Tracking. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die eingesetzte Google Ads ID lautet AW-17765761507.

Das Google Tag hilft uns zu erkennen, ob Besucher nach einem Klick auf eine Google-Anzeige eine relevante Aktion auf der Website ausführen, z. B. eine Gesprächsanfrage oder eine andere Lead-Aktion. Dabei können unter anderem aufgerufene Seiten, Klicks, technische Browser- und Gerätedaten, IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Referrer-Informationen und Cookie- bzw. Identifier-Daten verarbeitet werden.

Google kann die Daten auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google verweist für Drittlandtransfers auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter policies.google.com/privacy und in den Informationen zu Google Ads unter business.safety.google/adsservices.

Ohne Einwilligung werden Werbe- und Analyse-Speicher über den Consent Mode auf "denied" gesetzt. Nach Einwilligung werden diese Signale auf "granted" gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen werden.

Vercel Web Analytics

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Erfasst werden aggregierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Referrer, Land, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser.

Vercel Web Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Identifier. Die IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert; zur Unterscheidung von Besuchen wird ein kurzlebiger, anonymisierter Hash verwendet, der keine seitenübergreifende Wiedererkennung erlaubt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist für uns nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Website-Angebots. Vercel kann Daten in den USA verarbeiten; für Drittlandtransfers verweist Vercel auf Standard Contractual Clauses. Weitere Informationen finden Sie unter vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

4. Empfänger, Speicherdauer und Löschung

Empfänger personenbezogener Daten sind interne Verantwortliche von ClientFlow Studio sowie technische Dienstleister, die für Hosting, Domain/DNS, E-Mail-Versand, Terminbuchung, Reichweitenmessung und optionales Conversion-Tracking erforderlich sind. Aktuell sind dies insbesondere Vercel (Hosting und Web Analytics), Resend, STRATO, Calendly und bei entsprechender Einwilligung Google.

Anfragen und Lead-E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, mögliche Rückfragen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Anfragen werden regelmäßig gelöscht; operative Lead-E-Mails werden spätestens nach 12 Monaten geprüft und gelöscht, sofern keine Vertrags- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen werden intern dokumentiert und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Rechte

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden).
  • Einschränkung der Datenverarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Für Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten erreichen Sie uns unter contact@clientflow-studio.com.

Stand: Juni 2026 · ClientFlow Studio Legal Dept.